সব সময়ই অফিসে বস ও সহকর্মীদের সঙ্গে বিভিন্ন ধরনের মিটিং করতে হয় চাকরিজীবীদের। মিটিং করা যেমন আপনার দায়িত্বের ভেতরে পড়ে, তেমনি এসব মিটিংয়ের মাধ্যমে প্রকাশ পায় আপনার আচরণ ও ভাবভঙ্গি, যা আপনার কাজের ক্ষেত্রকে প্রসারিত করে। আবার কিছু উদ্ভট আচরণ অফিসে আপনার ব্যক্তিত্ব নষ্ট করে দিতে পারে। তাই অফিশিয়াল মিটিংয়ে কিছু আদবকেতা মেনে চলা উচিত। লাইফস্টাইল বিষয়ক ওয়েবসাইট বিজনেস ইনসাইডারে অফিসের মিটিংয়ের আদবকেতার কিছু দিক তুলে ধরা হয়েছে।

জেনে নিন অফিশিয়াল মিটিংয়ের কিছু গুরুত্বপূর্ণ আদবকেতা সম্পর্কে :

• চেষ্টা করুন মিটিংয়ে সময়ের চেয়ে একটু আগে পৌঁছে নিজেকে গুছিয়ে নিতে।
• মিটিংয়ে আসতে দেরি হলে প্রথমেই দুঃখিত বলে নিন। এর পর সঞ্চালকের কাছে অনুমতি নিন।
• মিটিংয়ে স্মার্টলি সবাইকে হ্যালো বলুন। তবে অতিরিক্ত স্মার্টনেস প্রকাশ করবেন না।
• মিটিংয়ের জন্য একটি সঠিক আলোচ্যসূচি তৈরি করুন, যা মিটিংয়ে কথা বলার সময় আপনার কাজে লাগবে।
• একজন কথা বলার সময় তাঁর কথার মাঝে কথা বলবেন না। তাঁর কথা বলা শেষ হবে, তার পর অনুমতি নিয়ে আপনি যা বলতে চান বলুন।
• মিটিংয়ের সময় দুজন আলাদাভাবে কথা বলবেন না।
• কথা বলার সময় অঙ্গভঙ্গি ঠিক রাখুন।
• মিটিংয়ের সময় মোবাইল নিয়ে ঘাঁটাঘাঁটি করবেন না। এমনকি ফোন এলে কথা বলবেন না। ফোন নীরব করে রাখুন।
• প্রেজেন্টেশনের সময় সবার চোখে চোখ রেখে কথা বলবেন। এতে করে বুঝতে পারবেন, আপনার কথাগুলো সবার কাছে বোধগম্য হচ্ছে কি না।
• নিজের পয়েন্টগুলো সবার শেষে বলার চেষ্টা করবেন না। যখনই এ বিষয় সম্বন্ধে কথা হবে, তখনই নিজের পয়েন্টগুলো বলে ফেলবেন।
• পরিপাটি, মার্জিত পোশাক পরে মিটিংরুমে প্রবেশ করুন।
• মিটিংয়ে উচ্চ স্বরে কথা বলবেন না। এতে অভদ্রতা প্রকাশ পায়।
• জমকালো রঙের পোশাক পরে মিটিংয়ে আসবেন না। এতে মিটিংয়ে বেমানান লাগবে আপনাকে।
• পানীয় খাওয়ার সময় খেয়াল রাখবেন যেন শব্দ না হয়।
• মিটিংয়ের মাঝে খাবারের জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। সবার আগে আগ বাড়িয়ে খাবার নিতে যাবেন না। অপেক্ষা করুন সিনিয়র কলিগদের জন্য।
• যখন কেউ কথা বলছে, তখন তাঁর বক্তব্য শেষ না হওয়া পর্যন্ত খাবার খাবেন না।
• মিটিংয়ে শব্দ করে হাসবেন না। এমনকি অন্য কারো বক্তব্য শুনে হাসি পেলে তা প্রকাশ করবেন না।
• বসের কথার বিরুদ্ধে কিছু বলবেন না। বস রাগারাগি করলে কোনোরকম বিরূপ প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করবেন না।
• অফিসে কোনো সমস্যা হয়ে থাকলে ভদ্রভাবে তা সবাইকে বুঝিয়ে বলুন।
• কোনো কলিগের বিরুদ্ধে সরাসরি আঘাত করে কথা বলবেন না। তাঁকে নিয়ে আপনার কোনো সমস্যা হলে তা বুঝিয়ে বলুন।
• মিটিংয়ের বিষয় নিয়ে বাইরে আলাপ করতে যাবেন না।
• সহকর্মীদের সবার প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করুন এবং মিটিংয়ে তাঁদের মতামতকেও শ্রদ্ধা করুন।